今天分享的是【金山办公WPS 365产品白皮书】 报告出品方：金山办公
在 WPS 365 中主要分为部门团队和普通团队。 部门团队根据组织架构自动生成。若组织架构人员有变动，会自动同步增删相关人员到团队成员列表里，也可以手动添加其他部门人员到部门团队里，满足部门团队的外部协同。普通团队是可自由创建的虚拟团队
团队拥有者或管理员可自由添加团队成员，可有效解决短期、长期组织任务的文件共享、协同公办的问题。 团队管理主要用于对团队成员以及对团队文档的权限管控。团队管理员通过对成员和文档进行多种层次的管控，帮助管理员全面掌控、保障团队文档资产，提高团队协作效率，减少因文档管理不当造成的信息泄露或数据丢失。团队成员也能快速定位属于自已权限范围内的文件，快速融合，高效协作。
在业务人员需要查找某文件时，可在 WPS 365 系统内全文检索文件，支持按文件及文件内容进行检索。按文件检索时可根据文件名、团队名或用户名查找文件，检索范围为所有可见文件。同时可通过条件控制检索文件的范围，检索条件包括：文件类型、文件位置及文件时间（更新时间或创建时间）。按文件内容进行检索时，根据查找内容，匹配可见文档的全部内容，提取查找内容文字，快速找到相关文件，减少记忆负担。
WPS 365 通过文档标签实现文档的分类索引和管理，根据企业的分类策略，建立文档的标签，实现快速查找文档。为满足个人、团队、企业的不同诉求，标签能力可根据显示范围分3 类：个人标签、团队标签、企业标签。如个人标签仅个人可见与使用，团队标签仅团队内成员可见与使用。其中企业标签可通过接口形式将标签内容展示在 WPS 365 中，文档的企业标签跟随接口获取的内容进行增加、修改与删除，不可在 WPS 365 内进行标签的编辑。
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